Tájékoztatjuk, hogy on-line úton pályázatot kizárólag olyan intézmény/magánszemély tud benyújtani a portálon keresztül, amely rendelkezik a hozzáféréshez szükséges regisztrációs számmal és jelszóval.

• Az első ízben on-line úton pályázni kívánóknak a hozzáférési adatokat e-mailben kell kérniük munkaidőben a regisztracio@nka.hu e-mail címen. (A pénzügyi lebonyolítóként közreműködő intézményeknek nem kell regisztrálniuk!)
• A regisztrációs adatokat arra az e-mail címre küldjük, amelyről a kérés érkezett, ezért kérjük, hogy olyan címről küldjék az üzenetet, amelyet rendszeresen olvasnak!
• Az üzenetben az alábbi adatok megadása szükséges:
  1. Szervezet esetében adószám, magánszemély esetében adóazonosító jel.
  2. Név (intézményeknél a hivatalosan bejegyzett elnevezés, magánszemélyeknél a személyi igazolványban szereplő név).
  3. Cím (hivatalosan bejegyzett székhely címe, illetve az állandó lakcím).
  4. A pályázat altéma kódszáma.

• On-line úton pályázatot kizárólag olyan intézmény/magánszemély tud benyújtani a portálon keresztül, amely rendelkezik a hozzáféréshez szükséges regisztrációs számmal és jelszóval.
• Egy intézménynek/magánszemélynek kizárólag egy regisztrációs száma lehet.
• A regisztrációt egyszer kell csak megtenni, az első belépés előtt; ezek a regisztrációs hozzáférési adatok egyértelműen azonosítják az illető pályázót (intézmény vagy magánszemély) az NKA nyilvántartási rendszerében. Azoknak az intézményeknek, amelyek több telephellyel rendelkeznek (pl. egyetemek, stb.), gondoskodniuk kell arról, hogy a pályázatot benyújtani szándékozók a regisztrációs adatokat megkapják.
• A regisztrációs adatokkal rendelkezők a továbbiakban ezzel az azonosítóval bármikor beléphetnek a on-line pályázati felületre.

• On-line adatlap kitöltéséhez a "Pályáztatás" menüpont Aktuális pályázati felhívások pontjában ki kell választaniuk, hogy melyik kollégiumhoz kívánnak pályázni. A felhívásban az altéma melletti gombot kiválasztva érik el a belépési felületet, ahol be tudnak jelentkezni az on-line pályázati felületre az e-mailben előzőleg megkapott regisztrációs számmal. Sikeres belépés után jutnak el az on-line adatlap kitöltő felületre.
• Az adatlap kitöltésének megkezdésekor minden megkezdett adatlap kap automatikusan egy azonosító számot (Adatlap azonosító), melyet célszerű feljegyezni. Ennek az azonosítónak a segítségével a pályázó az adatokat bármikor javíthatja, módosíthatja az adatlap végleges továbbításáig. Az adatlap oldalainak alján található tovább feliratra kattintva lehet a még be nem fejezett adatlapok addig beírt adatait elmenteni.
• Az on-line adatlapokat a pályázati felhívásban meghatározott határidőig tovább kell küldeni a portál Elküld gombjával. Az adatok ezután már nem módosíthatók!
• Az adatlap elküldésekor a portál automatikusan megjelenít egy 2 oldalas Nyilatkozatot a pályázat adataival, melyet kinyomtatva és aláírva a pályázati felhívásban meghatározott dokumentumokkal és mellékletekkel együtt postára kell adni a pályázati határidőig, egyúttal a nyilatkozat elmenthető a számítógépen is.
  Megjegyzés: célszerű az internetes adatlap elküldését korábbra időzíteni, hogy a postára adás határidejét be lehessen tartani!
• A portál szintén felajánlja a teljes beküldött adatlap elmentését, illetve kinyomtatását a pályázó saját részére. (ezt nem kell beküldeni!)

• egy pályázó több adatlapot is elkezdhet kitölteni a portálon, ezeknek eltérő Adatlap azonosítójuk lesz.
• pályázatként kizárólag azt az adatlapot tudjuk figyelembe venni, amelyet a pályázó az Elküld gombbal továbbít, és a Nyilatkozatot kinyomtatja, aláírja, és a fentiek szerint postán beküldi pályázata részeként.
• a Ment gomb használatakor a beírt adatokat a portál megjegyzi, de nem továbbítja, az adatlap azonosítójával kizárólag a pályázó fér hozzá az adatokhoz a pályázat beküldési határidejéig.
• a nem továbbított, félbehagyott adatlapok a beküldési határidő után törlődnek a szerverről.
• kérjük, hogy a pályázati felhívásban meghatározottak szerint figyeljenek arra, hogy az adott altémára egy pályázó beadhat-e több pályázatot!

• a téma kiválasztása után több lehetőség közül lehet választani:
  1. Új adatlap kitöltése
  2. befejeztetlen, vagy javításra váró adatlap kitöltésének folytatása
• Új adatlap választása esetén ebben a fázisban meg kell jelölni, hogy a pályázó kíván-e pénzügyi lebonyolítót beiktatni az esetlegesen megítélt összeg folyósításához (a pénzügyi lebonyolító szükségességéről az általános pályázati tájékoztató ad útmutatást)
• A Létrehoz felirat aktíválására megjelenik a pályázati adatlap
  • az adatlapot kizárólagosan azonosító számmal (amelyet célszerű azonnal feljegyezni, ezzel az adatlapot azonosító számmal lehet a továbbiakban javítani az adatokon az adatlap elküldéséig)
  • a pályázó eddig ismert alapadataival
• Az adatlap első oldalán található összes kötelező mező kitöltése után nyílik lehetőség az adatlap további részeinek az elérésére és kitöltésére. Kitöltetlen, vagy hibásan kitöltött kötelező mezők esetében a portál pirossal jelöli a hiányzó adatokat, hibaüzenetet küld, és nem engedi a további oldalak kitöltését a hiba kijavításáig.
• A Költségvetés kitöltésénél a portál segítséget nyújt a beírt értékek összeadásában (Összesít gomb).
• A Nyilatkozatok kitöltésénél kérjük, minden kérdésre válaszoljanak, mert a nyilatkozatot nem tevők pályázata érvénytelen!

Az adatlapok kitöltése során felmerülő kérdéseikre a portalhelp@nka.hu e-mail címen keresztül kaphatnak választ munkaidőben.